Озон альфа банк инструкция

Альфа банк считается самым крупным частным банком в России. Основан банк был в далеком 1990 году и до сих пор успешно функционирует и процветает. Банкоматы и офисы Альфа банка есть почти в каждом крупном городе России. Основными направлениями деятельности банка являются: кредитование юридических и физических лиц, прием вкладов у населения, а также расчетно-кассовое обслуживание компаний. Головной офис Альфа банка расположен в Москве. Сеть отделений состоит из 600 офисов в 250 городах России.

Преимущества зарплатного проекта

Предлагаемый клиентам сервис обладает значительными преимуществами, и позволяет бизнесу максимально реализовать имеющийся потенциал. Переход на зарплатные проекты от «Альфа-Банка» позволяет:

  • Обойтись без необходимости оплаты комиссий в случае наличия филиальной сети в различных регионах страны, с одновременным сокращением временных затрат.
  • Обеспечить оперативность перечисления денежных средств, начисляемых работникам предприятия.
  • Гарантировать высокую скорость создания и обработки всей необходимой документации за счет отлаженных механизмов внутреннего взаимодействия.
  • Создавать уникальные зарплатные карты с персональным дизайном, несущим в себе элементы корпоративной символики.
  • Повысить репутацию собственного бизнеса за счет работы с одним из крупнейших банков в стране, пользующегося уважением на рынке банковских услуг.

Как сформировать зарплатную ведомость

Зарплатную ведомость можно заранее загрузить из файла формата EXML, находящегося в программе 1С. Если система обнаружит ошибку, необходимо его отредактировать, после чего загрузить еще раз. Далее ему будет присвоено состояние «Черновик».

Помимо этого, вы можете добавить ведомость вручную. Делается это следующим образом:

  • Шаг первый – открываете вкладку «Ведомости».
  • Шаг второй – нажимаете «Добавить ведомость».
  • Шаг третий – в окне «Основание операций» выберете «Начисление заработной платы».
  • Шаг четвертый – добавьте персональные данные о своем сотруднике, пропишите сумму, которая должна быть зачислена на его счет.

Не отправленные ведомости имеют статус «Черновик». Далее их нужно подписать. Делает это уполномоченный сотрудник, обладающий таким правом. После внесения соответствующих изменений ему необходимо кликнуть клавишу «Подписать».

Рекомендуем:  Спфб альфа банка скачать

Далее уполномоченному сотруднику приходит сообщение на телефон, в котором содержится проверочный код, который необходимо ввести, чтобы ведомость отправилась в банк. Текущий статус документа отражается в окне «Комментарии».

Как зарегистрировать личный кабинет Альфа Клик

Для регистрации личного кабинета в Альфа банке необходимо перейти по адресу click.alfabank.ru/login/ и заполнить обязательные поля для ввода:

  • номер банковской карты или счёта (по выбору)
  • срок действия карты в формате (дд/гг)
  • номер мобильного телефона (который указан в договоре на дистанционное банковское обслуживание)

Пройти регистрацию можно по номеру карты Альфа банка или по номеру счета. После этого необходимо будет указать номер вашего мобильного для продолжения регистрации. После нажатия кнопки «Далее» на ваш телефон придет SMS  с вашим временным паролем для входа в личный кабинет и одноразовым паролем для завершения регистрации.

Функциональные возможности АЗОН от «Альфа-Банка»

После входа в программу пользователь имеет возможность управлять начислением зарплаты персоналу. При этом сервис позволяет выполнять следующие действия:

  • Выгружать данные реестров из 1С;
  • Выгружать данные по сотрудникам организации и проводить их просмотр;
  • Перечислять денежные средства на карты работников.

AZON — система управления зарплатным проектом

Вход в систему

АЗОН расшифровывается как Альфа-Зарплата Онлайн. Этот незаменимый атрибут зарплатного проекта для всех видов бизнеса с наемными сотрудниками. Благодаря системе можно с удобством оптимизировать процесс начисления зарплаты и контролировать движение денег на счету. Зарплатная программа не требует специального ПО и работает в обычном браузере онлайн. Ее можно использовать параллельно с АЛБО (Альфа-Бизнес Онлайн).

На слух название системы довольно легко спутать с названием интернет-магазина OZON, но стоит запомнить, что первая буква – «А» и она называется АЗОН, не Ozon.

Для входа в систему зарплатного проекта от Альфа банка потребуется выполнить несколько простых шагов:

  1. Перейти на официальный сайт, кликнув по кнопке «Вход в АЗОН».
  2. Ввести логин и пароль, которые обычно указываются на копии договора.
  3. Ввести кодовое слово, чтобы завершить авторизацию. Оно может быть отправлено на мобильный телефон или электронную почту.
Рекомендуем:  Как зайти в личный кабинет Альфа Банка

Логин и пароль, который выдали в Альфа банке для входа в аккаунт ОЗОНа, не постоянные, а временные. Они действуют 3 дня с момента получения. Позже их заменяют на более удобные. Благодаря усиленной защите аккаунта в АЗОНе никто посторонний не сможет получить доступ к информации и счетам ваших работников.

Работа в системе

Разобраться в принципе функционирования АЗОНа для зарплатных проектов несложно. На официальном сайте Альфы есть короткие видео о работе с тем или иным разделом. Приводим подробные инструкции, чтобы упростить процесс освоения АЗОНа.

Чтобы зарегистрировать нового работника на портале зарплатного проекта, нужно онлайн пошагово выполнить следующие действия:

  1. Найти раздел «Сотрудники».
  2. Кликнуть на строку «Загрузить файл открытия».
  3. Загрузить документ в систему. Если в файле были неточности или незаполненные графы, появится красный значок с восклицательным знаком и надпись с информацией об ошибке. Программа обрабатывает большинство форматов, в том числе и .xml.
  4. Новые работники отображаются во вкладке «Список сотрудников», перед просмотром нужно установить статус «Черновик».
  5. Если требуется зарегистрировать работника вручную, необходимо кликнуть на раздел «Регистрация сотрудников» и ввести данные.

После создания профилей можно их редактировать, отправлять в банк, на доработку или следить за совпадениями, чтобы удалять продублированные анкеты. После того как профиль будет подтвержден банком, необходимо собрать комплект документов и обратиться в отделение Альфы. Работнику откроют счет, на который будет перечислять зарплата.

Чтобы создать список счетов, которые передаются в бухгалтерию для выплаты ЗП, следуйте простой инструкции:

  1. Открыть вкладку «Новые счета».
  2. Ввести информацию в соответствующих строках. Это позволит отобрать счета для перевода денег или других действий.
  3. Когда внизу появится список фамилий, можно выборочно поставить галочки рядом с нужными вариантами.
  4. Кликнуть на кнопку «Выгрузить счета».

Благодаря автоматизации можно быстро найти банковский счет и передать его бухгалтерам.

Рекомендуем:  Зарплатная карта Альфа-Банка

Чтобы создать ведомости в АЗОН, нужно:

  1. Перейти по адресу zp.alfabank.ru.
  2. Открыть раздел «Ведомости».
  3. Кликнуть на кнопку «Загрузить ведомость».
  4. Если были найдены ошибки в файле, его необходимо отредактировать и загрузить заново.
  5. Правильно загруженные документы находятся во вкладке «Список ведомостей», должен появиться статус «Черновик».

Ведомость можно создать и вручную, для этого потребуется:

  1. Открыть сайт zp.alfabank.ru.
  2. Открыть раздел «Добавить ведомость».
  3. Заполнить строки с основанием операции (например, перечисление заработной платы), номером и суммой.
  4. Кликнуть на кнопку «Отредактировать начисления».
  5. Заполнить пустые строки, где указываются ФИО работника компании и сумму ЗП, которую необходимо перевести.
  6. Сохранить результат.

Пока банк не обработает документы, статус у ведомостей в AZON будет «Черновик». Нужно нажать на кнопку «Готов к подписанию», после чего уполномоченный сотрудник должен подписать ведомость о переводе зарплаты при помощи специальной кнопки и одноразового СМС-пароля. После этого ведомость отправляется в Альфу.

Если работник уходит по собственному желанию или увольняется начальством, его профиль на официальном сайте АЗОН деактивируется. Делается это буквально в несколько кликов:

  1. Зайти на сайт zp.alfabank.ru.
  2. Открыть раздел «Уволенные».
  3. Кликнуть на кнопку «Загрузить файл».
  4. Передать аккаунт уполномоченному лицу для электронной подписи.
  1. Перейти во вкладку «Сотрудники».
  2. Выбрать нужную фамилию и нажать на кнопку «Уволить».

Если человек будет уволен в системе, с его счета автоматически снимаются льготы и выгодные условия обслуживания, которые Альфа предлагал участникам зарплатного проекта для малого и крупного бизнеса. Статус меняется на «Уволен», перечислять ему зарплату онлайн через систему от Альфа банка больше нельзя.

Чтобы у работника был доступ к личному кабинету, его нужно добавить в систему. Для этого потребуется:

  1. Открыть сайт zp.alfabank.ru.
  2. Перейти во вкладку «Пользователи».
  3. Заполнить анкету.
  4. Определить уровень доступа.
  5. Ввести номер мобильного телефона, чтобы получить пароль для входа в АЗОН от Альфа банка.
  6. Сохранить результат.

После этого пользователь может изменять данные о сотрудниках и подписывать документы. Доступные полномочия зависят от уровня доступа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: